Как мы снизили налоговую нагрузку на 1,2 млн ₽ для производственного предприятия в Казань и сняли штрафы ФНС на 680 000 ₽

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Казани, специализирующееся на изготовлении корпусной мебели. Штат: 25 сотрудников, годовая выручка — 40 млн рублей. Система налогообложения — ОСНО. Ежемесячный документооборот: 300+ первичных документов. Компания столкнулась с хаотичным учетом после ухода штатного бухгалтера. Руководитель Алексей нашел нас через отзывы на региональном бизнес-форуме после получения претензий от ФНС.

С чем столкнулся клиент

Ошибки в учете НДС при экспорте

Некорректное оформление экспортных сделок привело к доначислению 420 000 ₽ НДС и штрафу 84 000 ₽ по ст. 122 НК РФ. Упущенная выгода — невозмещенный НДС за 2 квартала.

Хаос в кадровом учете

Отсутствие трудовых договоров у 30% сотрудников. Штраф от трудовой инспекции — 130 000 ₽. Риски судебных исков от персонала.

Просроченная отчетность

Задержка сдачи деклараций на 15 дней. Накопленные пени — 46 000 ₽ по ст. 119 НК РФ.

Неконтролируемые налоговые платежи

Переплата налога на прибыль из-за неучтенных расходов — 280 000 ₽/год. Отсутствие налогового планирования.

Угроза остановки производства

ФНС инициировала выездную проверку. Руководитель провел 3 бессонные ночи, анализируя риски банкротства. Проблемы накапливались 18 месяцев.

Первая встреча и аудит документов

Алексей запросил срочный аудит через форму на сайте. Мы провели экспресс-аудит бухгалтерского учета за 3 рабочих дня. Проанализировали: банковские выписки, договоры с поставщиками, налоговые регистры. Выявили критичные ошибки в учете НДС и кадрах. Подготовили дорожную карту восстановления.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий аудит (5 дней)

Провели налоговый аудит, запросили первичные документы и учетные политики. Сформировали отчет с рекомендациями для ФНС.

Этап 2: Восстановление учета (14 дней)

Выполнили восстановление бухгалтерского учета. Откорректировали 87 проводок по НДС. Передали клиенту исправленные регистры.

Этап 3: Оптимизация налогов (7 дней)

Пересмотрели структуру расходов. Применили схему легальной экономии через налоговую оптимизацию. Согласовали изменения с ФНС.

Этап 4: Кадровый аудит (4 дня)

Проверили и дооформили трудовые договоры. Настроили ведение кадрового учета. Подготовили ответ для трудовой инспекции.

Этап 5: Работа с ФНС (10 дней)

Подготовили ответ на требование ФНС. Провели 2 встречи с инспектором. Добились отмены 92% штрафов.

Этап 6: Обучение персонала (2 дня)

Провели обучение бухгалтеров работе в 1С. Передали инструкции по контролю первички.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отсутствие 40% первичных документов. Мы выявили это на 3-й день аудита. Решение: запросили дубликаты у контрагентов, параллельно подготовили пояснительные письма для ФНС. Задержка составила 4 дня. Профессиональный опыт позволил избежать приостановки проверки.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: руководитель высвободил 30 часов/мес для развития производства. Через 4 месяца клиент увеличил выручку на 15%. Прогноз: экономия 1,7 млн ₽ в следующем году.

Слово заказчику

Алексей, руководитель производственного предприятия:

«До сотрудничества с «Финансовым крылом» мы тонули в штрафах и не понимали, как исправить учет. Нас спас экспресс-аудит — сразу выявили главные риски. Поразила слаженная работа команды: налоговый консультант за 2 дня подготовил ответ ФНС, а бухгалтер-эксперт перестроил учет. Через 3 месяца я впервые за год спал спокойно. Рекомендую всем, кто ценит профессионализм и хочет сберечь нервы».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки производственных компаний: смешение экспортных и внутренних операций в учете НДС и недооценку кадрового документооборота. Чтобы избежать подобного, рекомендую ежегодный налоговый аудит и проверку кадрового учета. Первичная диагностика занимает 3 дня, но экономит миллионы».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит вашего учета за 24 часа. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем: бухгалтерский аутсорсинг и налоговый аутсорсинг для стабильного учета.