По статистике ФНС, каждая третья проверка кадрового учета в Казани заканчивается доначислением налогов и штрафами до 500 000 рублей. Проверка кадрового учета от «Финансового крыла» — это не просто сверка документов, а глубокая ревизия, которая выявляет риски до прихода трудовой инспекции. За 15 лет мы предотвратили убытки для 500+ компаний, находя ошибки в трудовых договорах, приказах и табелях. Если ваш бизнес в Казани масштабируется, а штат растет, кадровая безопасность становится критичной. Начните с профессионального кадрового аудита, чтобы спать спокойно.
Что такое проверка кадрового учета и зачем она бизнесу
Проверка кадрового учета — это комплексная ревизия всей документации, связанной с персоналом: от оформления приема на работу до увольнения, включая расчет зарплат и налогов. Простыми словами, мы ищем несоответствия в приказах, трудовых книжках и табелях, которые могут обернуться штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей за каждого сотрудника. Услуга критически важна для бизнеса в Казани, который готовится к проверке ГИТ или планирует реорганизацию. Мы не просто указываем на ошибки, а даем пошаговый план их исправления, защищая от претензий контролирующих органов. Без профессиональной проверки кадрового учета цена ошибки возрастает кратно: неправильно оформленный больничный лист ведет к отказу ФСС в возмещении, а отсутствие графика отпусков — к административной ответственности. Доверьте ревизию аттестованным специалистам, которые знают нюансы трудового законодательства и успешно совмещают это с ведением кадрового учета на аутсорсинге.
Кому необходима проверка кадрового учета
Услуга актуальна для бизнеса любого масштаба, но есть категории клиентов, которым она показана в первую очередь:
- ООО на ОСНО с штатом от 15 человек. Высокая нагрузка на кадровика повышает риск технических ошибок в расчетах НДФЛ и страховых взносов.
- ИП на УСН с наемными работниками. Предприниматели часто совмещают функции бухгалтера и директора, упуская изменения в ТК РФ.
- Компании, проходящие due diligence перед сделкой M&A. Покупатель всегда проверяет кадровые риски, и чистая отчетность повышает стоимость актива.
- Некоммерческие организации (НКО). Специфическая отчетность по грантам требует идеального порядка в кадровых документах.
- Строительные и производственные предприятия. Сложный график сменности и вредные условия труда требуют особого контроля за медосмотрами и СИЗ.
Для перечисленных категорий мы рекомендуем совмещать проверку с бухгалтерским аутсорсингом, чтобы синхронизировать финансовые и кадровые данные.
Что входит в проверку кадрового учета
Мы разработали чек-лист из 12 ключевых блоков, который покрывает все зоны риска согласно ТК РФ и разъяснениям Роструда:
- Анализ трудовых договоров и допсоглашений. Проверяем наличие обязательных условий: место работы, трудовая функция, оплата труда. Выявляем подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.
- Ревизия приказов по личному составу. Сверяем даты, основания и формулировки приказов о приеме, переводе и увольнении с записями в трудовых книжках.
- Экспертиза штатного расписания. Анализируем соответствие окладов профессиональным стандартам и региональному МРОТ по Республике Татарстан.
- Проверка табелей учета рабочего времени. Сопоставляем данные с производственным календарем, выявляем переработки и нарушения режима труда.
- Аудит графиков отпусков. Контролируем соблюдение графика за прошлые периоды и наличие утвержденного документа на текущий год.
- Контроль трудовых книжек и СТД-Р. Проверяем правильность внесения записей и своевременность подачи сведений о трудовой деятельности в СФР.
- Анализ положения об оплате труда и премировании. Исключаем дискриминационные условия и риски признания премий обязательной частью зарплаты.
- Проверка личных карточек Т-2. Убеждаемся в наличии подписей сотрудников об ознакомлении с переводами и кадровыми перемещениями.
- Ревизия воинского учета. Сверяем данные с военкоматами, проверяем наличие карточек и планов работы по ВУР.
- Аудит охраны труда. Контролируем проведение инструктажей, медосмотров и наличие подписей в журналах учета.
- Проверка расчетов с персоналом. Выборочно пересчитываем отпускные, больничные и компенсации при увольнении.
- Оценка соответствия 152-ФЗ. Анализируем согласия на обработку и хранение персональных данных.
По итогам вы получаете детальный отчет, который станет основой для восстановления бухгалтерского учета в кадровой части.
Почему выбирают «Финансовое крыло» в Казани
К нам обращаются, когда нужна не формальная отписка, а гарантированная защита от штрафов. Вот факты, подтверждающие нашу экспертизу:
- 15 лет практики в трудовом праве. Мы застали переход на электронные трудовые книжки и внедрение СТД-Р, поэтому знаем все подводные камни миграции данных.
- Более 500 успешных проектов. Среди клиентов — производственные компании Казани с штатом свыше 100 человек и федеральные розничные сети.
- Финансовая ответственность до 5 млн рублей. Наши риски застрахованы, что подтверждено полисом профессиональной ответственности.
- Аттестованные специалисты. В штате — профессиональные бухгалтеры с дипломами ИПБ России и сертификатами TaxCoach.
- Ноль штрафов по нашей вине. За все время работы ни один клиент не получил предписание ГИТ из-за ошибки, допущенной нашими экспертами.
Мы не просто проверяем документы, а выстраиваем систему кадровой безопасности, которая интегрируется с постановкой бухгалтерского учета с нуля.
Стоимость проверки кадрового учета
Цена формируется исходя из количества сотрудников и глубины погружения в документооборот. Мы предлагаем три тарифа, которые закрывают потребности бизнеса любого масштаба в Казани.
| Тариф |
Цена |
Что входит |
| Экспресс |
от 15 000 ₽ |
Выборочная проверка трудовых договоров, приказов и табелей. Краткий отчет о критических ошибках. Подходит для ИП и микробизнеса с штатом до 5 человек. |
| Стандарт |
от 35 000 ₽ |
Полный аудит по 12 блокам, анализ расчетов с персоналом, проверка воинского учета. Письменный отчет с рекомендациями и планом исправления. |
| Премиум |
от 70 000 ₽ |
Включает восстановление недостающих документов, подготовку к проверке ГИТ, защиту интересов в суде. Расширенная страховка ответственности. |
Точную стоимость проверки кадрового учета рассчитаем после бесплатной консультации. На цену влияет давность документов и наличие обособленных подразделений. Оставьте заявку на консультации по бухгалтерскому и налоговому учету, чтобы получить предварительный расчет.
Как проходит проверка кадрового учета
Мы выстроили прозрачный процесс, который занимает от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от масштаба бизнеса:
- Заявка и предварительный анализ. Вы оставляете запрос на сайте или по телефону. Мы уточняем количество сотрудников и специфику деятельности.
- Консультация и договор. Встреча в офисе в Казани или онлайн. Согласовываем объем проверки, подписываем NDA и договор на оказание услуг.
- Сбор и инвентаризация документов. Запрашиваем сканы или доступ к кадровой программе (1С:ЗУП, Контур.Персонал). Проводим опись полученных данных.
- Камеральная проверка. Эксперты анализируют документы на соответствие ТК РФ, выявляют несоответствия и формируют реестр рисков.
- Подготовка отчета. Вы получаете документ с цветовой индикацией: красный — критично, желтый — требует доработки, зеленый — норма.
- Презентация результатов. Обсуждаем находки, даем рекомендации по устранению и при необходимости помогаем с ведением кадрового учета в дальнейшем.
Какие документы вы получаете по итогам
Результат нашей работы — не просто устные комментарии, а пакет юридически значимых документов, которые можно предъявить контролерам или инвесторам:
- Договор на оказание услуг с актом приема-передачи и чеком для налоговой отчетности.
- Аудиторский отчет с подробным описанием нарушений и ссылками на нормативные акты.
- Реестр кадровых рисков с оценкой вероятности штрафов и суммой потенциальных потерь.
- План корректирующих мероприятий с указанием сроков и ответственных лиц.
- Рекомендательные письма для внедрения обновленных форм документов (приказы, ЛНА).
- Проекты недостающих локальных актов (ПВТР, положение о командировках, график отпусков).
Этот пакет станет основой для последующего подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности без ошибок в персонифицированных сведениях.
Частые вопросы о проверке кадрового учета
- Сколько стоит проверка кадрового учета для ООО с штатом 20 человек?
- Цена по тарифу «Стандарт» составит около 40 000 рублей. В эту сумму входит полный аудит документации, расчет зарплатных рисков и защита от штрафов ГИТ. Итоговая стоимость фиксируется в договоре и не меняется в процессе работы.
- Какие гарантии вы даете при проверке кадрового учета?
- Мы несем финансовую ответственность до 5 млн рублей. Если по нашей вине вы получите штраф, мы компенсируем его в полном объеме. Кроме того, мы предоставляем пост-аудиторское сопровождение в течение месяца бесплатно.
- Каковы сроки проверки кадрового учета?
- Экспресс-аудит занимает 1-2 дня. Стандартная проверка для компании до 50 человек длится 5-7 рабочих дней. Сроки могут увеличиться при большом объеме первичной документации и необходимости выезда в офис клиента в Казани.
- Что нужно предоставить для начала проверки кадрового учета?
- Потребуются учредительные документы, штатное расписание, трудовые договоры, приказы по личному составу, табели учета рабочего времени и расчетные ведомости за последние 3 года. Доступ можно дать удаленно через защищенный канал связи.
- Чем проверка кадрового учета отличается от кадрового аудита?
- По сути это синонимы, но мы разделяем эти понятия. Кадровый аудит — это более широкая процедура, которая включает оценку эффективности оргструктуры и системы мотивации. Проверка учета фокусируется строго на документарной безопасности и compliance.
Начните работать с профессионалами
Не ждите, пока ошибки в кадровом учете приведут к штрафам и блокировке счетов. Закажите проверку кадрового учета в Казани прямо сейчас и получите бесплатную экспресс-оценку состояния вашей документации. Мы выявим слабые места до того, как это сделает инспектор ГИТ. Позвоните нам по телефону 8 (800) 600-08-86 или на сайте. Также вы можете заказать комплексное бухгалтерское обслуживание ИП и ООО или воспользоваться услугой главный бухгалтер на аутсорсинге для постоянной защиты вашего бизнеса.
Ведущий эксперт по трудовому праву «Финансового крыла», стаж 15 лет:
«В 90% случаев мы находим нарушения при проверке кадрового учета даже в компаниях с опытными кадровиками. Самая частая болевая точка — это доплаты до МРОТ и неправильное оформление совместительства. Помните: с 2024 года ужесточилась ответственность за уклонение от оформления трудовых отношений. Мой совет — проводите аудит не реже раза в год, а при смене кадровика — обязательно. Это дешевле, чем платить штрафы и восстанавливать документы за три года.»