Сопровождение ВЭД и валютный контроль

Сопровождение ВЭД и валютный контроль — это комплекс бухгалтерских и юридических процедур, который позволяет бизнесу в Казани законно проводить экспортно-импортные операции, избегая блокировок счетов и штрафов до 100% от суммы сделки. По данным ФНС, каждая пятая проверка участников ВЭД заканчивается доначислением, а средний штраф за нарушение валютного законодательства в 2024 году превысил 300 тысяч рублей. Мы берём на себя полное ведение учёта внешнеэкономических контрактов, чтобы вы сосредоточились на развитии бизнеса, а не на заполнении справок о подтверждающих документах. Если вы ищете надёжный бухгалтерский аутсорсинг, способный закрыть риски ВЭД, вы нашли команду с 15-летним опытом и нулевой историей штрафов у клиентов.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Сопровождение ВЭД и валютный контроль объединяет постановку и ведение бухгалтерского учёта экспортно-импортных операций, контроль соблюдения требований валютного законодательства и подготовку обязательной отчётности. Простыми словами — мы делаем так, чтобы каждый платёж от нерезидента или зарубежному поставщику был правильно оформлен, а банк не заблокировал счёт из-за подозрений в нарушении Федерального закона № 173-ФЗ.

Услуга необходима компаниям и ИП, которые работают с иностранными контрагентами: закупают товары, оборудование или услуги за границей, экспортируют продукцию, получают кредиты от нерезидентов. Без профессионального сопровождения легко пропустить срок репатриации валютной выручки или ошибиться в коде вида валютной операции — а это прямой путь к административной и даже уголовной ответственности для руководителя. Мы интегрируем консультации по НДС при импорте и экспорте в ежедневную работу, чтобы вы не переплачивали налог и вовремя применяли нулевую ставку.

Обращение к профессионалам критически важно: валютный контроль не терпит формального подхода. Инструкции ЦБ РФ меняются несколько раз в год, а банки ужесточают комплаенс. Наши аттестованные бухгалтеры знают, как корректно заполнить справку о валютной операции, паспорт сделки (при необходимости) и статистическую форму учёта перемещения товаров. В результате вы получаете прозрачный учёт и защиту от претензий ФНС и Росфиннадзора. Для комплексного закрытия учётных задач рекомендуем также подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности.

Кому подходит

• ООО на ОСНО, ведущие внешнюю торговлю. Для вас критичен корректный расчёт НДС с импорта и экспорта, а также документальное подтверждение нулевой ставки. Мы обеспечим безупречный пакет документов для камеральных проверок.
• ИП на УСН, импортирующие товары. Даже на упрощёнке нужно платить ввозной НДС и подавать косвенные декларации. Мы не допустим просрочек и ошибок в платежах.
• Производственные компании, закупающие оборудование за рубежом. Поможем правильно оформить лизинговые платежи, таможенные пошлины и отразить основные средства в учёте.
• IT-компании и экспортёры услуг. Подтвердим факт оказания услуг нерезиденту, составим акты и инвойсы, соответствующие требованиям валютного контроля.
• Строительные и инжиниринговые организации. Проконтролируем авансовые платежи и поэтапную сдачу работ по международным контрактам.
• Некоммерческие организации, получающие гранты из-за рубежа. Обеспечим прозрачную отчётность по целевому использованию средств и уведомление Минюста.

Если ваш бизнес только планирует выход на международные рынки, начните с экспресс-проверки налоговых рисков — мы оценим готовность вашего учёта к ВЭД.

Что входит в услугу

• Постановка и восстановление учёта ВЭД с нуля. Анализируем действующие контракты, выявляем ошибки прошлых периодов и выстраиваем систему учёта в соответствии с ПБУ 3/2006 и МСФО 21. При необходимости проводим восстановление бухгалтерского учёта по всем операциям.
• Оформление паспортов сделок и справок о валютных операциях. Готовим и сопровождаем документы для уполномоченных банков, отслеживаем сроки действия и своевременно вносим изменения.
• Контроль репатриации валютной выручки. Настраиваем систему напоминаний о сроках зачисления средств от нерезидентов, что исключает штрафы по статье 15.25 КоАП РФ.
• Расчёт и уплата таможенного НДС и пошлин. Корректно исчисляем суммы, формируем платёжные поручения и декларации, в том числе косвенные при импорте из ЕАЭС.
• Подтверждение нулевой ставки НДС при экспорте. Собираем полный пакет документов для обоснования ставки 0%, готовим реестры и оперативно отвечаем на требования ИФНС.
• Ведение регистров валютного контроля. Формируем ведомости по каждому контракту, учитываем курсовые разницы и переоценку валютных статей на каждую отчётную дату.
• Подготовка статистических форм учёта перемещения товаров. Заполняем и подаём статформы в таможенные органы в установленные сроки, избегая штрафов за непредставление.
• Представительство в банке и налоговых органах. Взаимодействуем с валютным контролем банка, даём пояснения по сомнительным операциям, сопровождаем запросы ФНС.
• Мониторинг изменений валютного законодательства. Отслеживаем поправки в 173-ФЗ, инструкции ЦБ и своевременно адаптируем ваш учёт под новые требования.

Для углублённой проверки корректности учёта предлагаем налоговый аудит — он выявит скрытые резервы и риски до того, как ими заинтересуется инспекция.

Почему выбирают «Финансовое крыло»

• 15 лет в бухгалтерском аутсорсинге. С 2009 года мы ведём учёт компаний, работающих с Китаем, Европой и странами ЕАЭС, и знаем все нюансы валютного контроля.
• Более 500 клиентов на постоянном обслуживании. Среди них производственные и торговые предприятия Казани с оборотом от 50 млн до 2 млрд рублей в год.
• Финансовая ответственность до 5 млн рублей. Наша профессиональная страховка покрывает возможные ошибки — ваши риски застрахованы.
• Аттестованные специалисты по МСФО и ВЭД. В штате — главный бухгалтер с аттестатом ACCA и два специалиста с сертификатами палаты налоговых консультантов.
• Ноль штрафов по нашей вине. За всю историю компании ни один клиент не получил санкций за нарушения валютного законодательства из-за нашей ошибки.
• Экономия до 40% бюджета. По сравнению с содержанием штатного отдела ВЭД вы платите только за фактически выполненные операции.

Параллельно с ВЭД мы готовы взять на себя полный бухгалтерское обслуживание ИП и ООО, чтобы вы получали единый пакет отчётности без стыков на стыке внутреннего и внешнего учёта.

Стоимость

Точную стоимость рассчитаем после аудита ваших контрактов и объёма операций. Оставьте заявку — и получите персональный расчёт в течение 2 часов. Также вы можете заказать консультацию по бухгалтерскому и налоговому учёту для разбора конкретного кейса.

Как мы работаем

1. Вы оставляете заявку или звоните. Менеджер фиксирует задачу и согласовывает время для детальной консультации с экспертом по ВЭД.
2. Проводим аудит текущего состояния. Анализируем ваши контракты, учётную систему и историю взаимодействия с банками. Выявляем узкие места и риски.
3. Заключаем договор и NDA. Фиксируем перечень услуг, сроки и уровень ответственности. Подписываем соглашение о конфиденциальности.
4. Настраиваем учётные процессы. Интегрируемся в вашу ERP или 1С, настраиваем шаблоны документов и регламенты обмена данными.
5. Ведём ежедневное сопровождение. Обрабатываем каждую операцию, контролируем сроки, готовим отчётность и консультируем по текущим вопросам.
6. Предоставляем ежемесячный отчёт. Вы получаете сводку по всем валютным операциям, статусам контрактов и уплаченным налогам. При необходимости — сопровождение камеральных проверок.

Для новых клиентов, которые только планируют импорт или экспорт, мы проводим правовой анализ договоров с иностранными контрагентами, чтобы заранее исключить риски двойного налогообложения и валютных нарушений.

Какие документы вы получаете

• Договор на оказание услуг с чётким перечнем операций и уровнем ответственности.
• Акты выполненных работ ежемесячно — закрывающие документы для вашей бухгалтерии.
• Справки о валютных операциях и паспорта сделок (при необходимости), оформленные по требованиям банка.
• Реестры подтверждающих документов для нулевой ставки НДС.
• Платёжные поручения на уплату таможенных платежей и налогов.
• Статистические формы учёта перемещения товаров с отметками таможни.
• Сводные отчёты по валютному контролю за каждый квартал.
• Копии ответов на запросы ФНС и банков, подготовленные нашими специалистами.

Весь пакет документов передаётся в электронном виде с ЭЦП и дублируется в бумажном формате для архива. Для комплексного порядка в учёте рекомендуем также ведение кадрового учёта — если у вас есть сотрудники, работающие с зарубежными командировками.

Частые вопросы

1. Сколько стоит сопровождение ВЭД и валютный контроль?

Цена зависит от количества операций, сложности контрактов и необходимости восстановления учёта. Базовый тариф — от 15 000 рублей в месяц. Точную цифру называем после бесплатного аудита. Оставьте заявку, и мы подготовим расчёт за 2 часа.

2. Какие гарантии вы даёте?

Наша ответственность застрахована на 5 млн рублей. Если штраф возникнет по нашей вине — мы компенсируем его полностью. За 15 лет работы не было ни одного такого случая.

3. В какие сроки вы начинаете работу?

После подписания договора мы приступаем к аудиту в течение 1 рабочего дня. Полное погружение и настройка процессов занимают от 3 до 7 дней в зависимости от объёма контрактов.

4. Что нужно от нас для старта?

Предоставьте доступ к базам 1С или выгрузку операций, копии действующих внешнеторговых контрактов и контакты вашего банковского менеджера. Остальное мы сделаем сами.

5. Вы работаете только с казанскими компаниями?

Мы сопровождаем бизнес по всей России, но офис находится в Казани. Для иногородних клиентов доступен полностью удалённый формат с электронным документооборотом. При необходимости возможен выезд специалиста.

Если у вас нетипичная ситуация, например, бартерные схемы или операции с криптовалютой, закажите налоговую оптимизацию — мы найдём законный способ снизить нагрузку.

Начните работать с профессионалами

Передайте сопровождение ВЭД и валютный контроль в руки экспертов, которые знают все требования ЦБ РФ и ФНС. Позвоните нам по номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на бесплатную консультацию. Первый час аудита ваших контрактов — за наш счёт. Вы увидите реальные риски и точки экономии, а мы предложим план действий без каких-либо обязательств с вашей стороны.

Одновременно с ВЭД вы можете заказать главного бухгалтера на аутсорсинге или составление договоров с нерезидентами — так вы получите полный цикл учёта и правовой защиты в одном окне.

Главный бухгалтер «Финансового крыло», стаж 15 лет:

«При сопровождении ВЭД важно не просто заполнить справку о валютной операции, а выстроить сквозной учёт от контракта до налоговой декларации. Мы всегда проверяем контрагента на признаки фирмы-однодневки через СПАРК и анализируем условия контракта на предмет скрытых валютных оговорок. Особое внимание уделяем дате перехода права собственности — от неё зависит момент отражения выручки и курсовая разница. За 15 лет мы выработали чек-лист из 47 контрольных точек, который позволяет исключить 99% типовых ошибок.»