Как мы устранили штрафы ФНС на 680 000 ₽ для торговой компании в Казани и сократили налоги на 1,2 млн ₽

Клиент и задача

Наш клиент — торговая компания в Казани с 15 сотрудниками, специализирующаяся на оптовых поставках продуктов питания. Работали на ОСНО с ежемесячной выручкой 12 млн ₽ и объёмом документооборота 120 первичных документов/месяц. До обращения в «Финансовое крыло» бизнес 2 года сталкивался с системными ошибками в учёте. Руководитель Алексей нашёл нас через рекомендации партнёров после очередного штрафа от налоговой.

Проблемы клиента

Некорректный учёт НДС

Бухгалтер путал входящий и исходящий НДС. За 2022 год образовалась переплата 340 000 ₽, которую компания не могла вернуть. ФНС начислила пени за просрочку возмещения.

Ошибки в расчёте зарплатных налогов

Из-за неправильного расчёта страховых взносов за 6 месяцев образовалась недоимка 180 000 ₽. Дополнительно начислены штрафы 54 000 ₽ по ст. 122 НК РФ.

Просроченная отчётность

Ежеквартальные задержки сдачи деклараций на 7-10 дней приводили к штрафам 5% от суммы налога за каждый месяц (итого 106 000 ₽ за год).

Отсутствие контроля дебиторки

120 000 ₽ дебиторской задолженности сроком более 180 дней не были списаны, что искажало финансовую отчётность.

Риски блокировки счёта

Накопленные штрафы 680 000 ₽ и постоянные требования от ФНС создавали угрозу приостановки операций по расчётному счёту.

Первая встреча и аудит документов

В ходе бесплатного аудита мы выявили: неверную классификацию расходов, отсутствие графика документооборота и ошибки в настройках 1С. Запросили первичные документы за 2 года, банковские выписки и налоговые уведомления. За 3 дня провели экспресс-аудит бухгалтерского учета и экспресс-оценку налоговых рисков, обнаружив 17 критичных нарушений.

Как мы решали проблему

1. Глубокий аудит (7 дней)

Провели аудит финансовой отчетности и экспресс-проверку налоговых рисков. Проанализировали 580 документов. Выявили точки налоговой оптимизации.

2. Восстановление учёта (14 дней)

Исправили ошибки в регистрах НДС и зарплатных налогах через восстановление бухгалтерского учета. Пересчитали базу по страховым взносам.

3. Оптимизация налогов (10 дней)

Перевели часть операций на ЕНВД, сократив налоговую нагрузку на 15%. Разработали учётную политику с учётом специфики торговли.

4. Работа с ФНС (5 дней)

Подготовили ответы на требования ФНС и уточнённые декларации. Сопровождали клиента при камеральных проверках.

5. Настройка 1С (3 дня)

Автоматизировали учёт ТМЦ, внедрили контроль сроков оплаты для дебиторки. Интегрировали банк-клиент.

6. Обучение персонала (2 дня)

Провели обучение бухгалтера клиента по работе со сложными хозяйственными операциями.

7. Сопровождение ВЭД (постоянно)

Настроили сопровождение ВЭД и валютный контроль для импортных поставок.

8. Мониторинг рисков (ежемесячно)

Внедрили ежеквартальный налоговый аудит и превентивную проверку отчётности.

Трудности в процессе

Основная сложность — восстановление учёта за период, когда предыдущий бухгалтер уничтожил часть первичных документов. Решили через запрос дубликатов у контрагентов и восстановление данных из банковских выписок. Дополнительно столкнулись с задержкой ответов от ФНС по уточнённым декларациям — ускорили процесс через личные визиты в инспекцию. Эти этапы увеличили сроки проекта на 3 недели, но подтвердили важность профессионального подхода при работе с госорганами.

Эффект от нашей работы

Дополнительно: снятие риска блокировки счёта, 100% соблюдение сроков отчётности, автоматизация 87% рутинных операций. Через 8 месяцев клиент расширил ассортимент, увеличив выручку на 23% без роста налоговой нагрузки.

Слово заказчику

Алексей, руководитель торговой компании:

«Два года боролись с хаосом в отчётности — штрафы душили бизнес. После первой же встречи со специалистами «Финансового крыла» понял: нашли решение. Поразила глубина аудита: за 3 дня выявили проблемы, над которыми мы годами закрывали глаза. Особенно благодарен за оперативную работу с ФНС — сняли все претензии по НДС и зарплатным налогам. Бухгалтер-аутсорсинг оказался на 40% дешевле штатного сотрудника, а качество учёта выросло в разы. Рекомендую всем, кто устал от постоянных проверок».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки торговых компаний: смешение НДС-потоков, отсутствие контроля сроков документооборота и «ручной» учёт дебиторки. Решение — комплексный подход: восстановление учёта + автоматизация + превентивный аудит. Советуем всем клиентам раз в квартал проходить экспресс-проверку налоговых рисков и внедрять учётную политику. Это предотвратит 90% проблем».

Хотите такой же результат?

Избавьтесь от штрафов и сократите налоги уже в этом квартале. Наши специалисты проведут бесплатный аудит вашей отчётности и предложат решение под специфику бизнеса. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или получите консультацию. Рекомендуем услуги: экспресс-аудит, бухгалтерское обслуживание, налоговая оптимизация.