Как мы сняли штрафы на 2,1 млн ₽ и восстановили учет для производства в Казань за 3 месяца

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Казани, выпускающее строительные материалы. Компания с 30 сотрудниками и годовым оборотом 180 млн ₽ работала на ОСНО. Ежемесячно обрабатывалось 500+ первичных документов. После внезапного ухода главного бухгалтера учет пришел в хаос: за 8 месяцев скопились неоплаченные счета-фактуры, несданные отчеты и ошибки в 1С. Руководитель обратился в «Финансовое крыло» по рекомендации партнера, когда ФНС приостановила операции по расчетному счету. Критическая ситуация требовала срочного восстановления учета.

С чем столкнулся клиент

Хаос в первичной документации

Завал из 2,300 необработанных накладных и актов. Контрагенты не получали закрывающие документы, что заморозило 40% поставок. Упущенная выгода: 7,8 млн ₽ за полгода.

Просроченная отчетность

Пропущены сроки сдачи 12 деклараций (НДС, прибыль). По ст. 119 НК РФ начислены штрафы 680 000 ₽ + 128 000 ₽ пеней.

Ошибки в расчетах налогов

Некорректный учет НДС привел к доначислению 1,1 млн ₽ по ст. 122 НК РФ. Налоговая угрожала блокировкой счета.

Некорректный учет ОС

Основные средства на 18 млн ₽ не внесены в инвентаризационные ведомости. Риск штрафа до 300 000 ₽ по ФЗ №402.

Конфликты с контрагентами

5 поставщиков разорвали контракты из-за несвоевременной сверки. Потеря ключевого сырья парализовала цех на 3 недели.

Первая встреча и аудит документов

Директор пришел на срочную встречу с документами: выписками банка, договорами и остатками первички. Наши эксперты за 48 часов провели экспресс-аудит бухгалтерского учета, выявив 4 критические точки:

1. Отсутствие КУДиР за 2 квартала
2. Двойное начисление НДС на импортные операции
3. Неотраженные списания ТМЦ
4. Расхождения в 1С и банковских выписках на 740 000 ₽

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий аудит (5 дней)

Провели аудит бухгалтерского учета: проверили 4,700 операций, восстановили цепочку документооборота. Получили от клиента сканы договоров и первички. Выдали отчет с перечнем нарушений.

Этап 2: Восстановление документов (14 дней)

Систематизировали 3,100 единиц первички, восстановили КУДиР. Применили подготовку бухгалтерской отчетности. Сверялись с контрагентами через ЭДО.

Этап 3: Корректировка налогов (10 дней)

Пересчитали НДС, подали 8 уточненных деклараций. Использовали подготовку ответа на требование ФНС. Взаимодействовали с ИФНС №18 по Казани.

Этап 4: Инвентаризация ОС (7 дней)

Провели аудит основных средств: оприходовали 23 станка, оформили инвентарные карточки. Выдали акты сверки.

Этап 5: Оптимизация нагрузки (12 дней)

Пересмотрели учетную политику, сократили налог на прибыль на 25% через налоговую оптимизацию. Подготовили расчет экономии.

Этап 6: Обучение персонала (3 дня)

Провели тренинги по работе в 1С. Передали методички по документообороту.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отсутствие 17% первичных документов. Решение: запросили дубликаты у 23 поставщиков через юридический отдел «Финансового крыла». Задержка: +9 дней. Вторая сложность: ФНС требовала пояснений по уточненкам. Наши эксперты оперативно подготовили пакет документов, избежав доначислений.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: снятие ареста со счета через 21 день, возобновление поставок сырья. За 6 месяцев после проекта выручка выросла на 18%. Прогноз: ежегодная экономия 3,2 млн ₽.

Слово заказчику

Сергей, директор производственного предприятия:

«Когда налоговая заблокировала счет, я думал о закрытии бизнеса. «Финансовое крыло» не просто восстановило учет — они спасли компанию. Поразила скорость: за 3 месяца разобрали 2,5 года хаоса. Особенно благодарен за переговоры с ФНС — сняли все штрафы. Теперь экономим 400 000 ₽ ежеквартально на налогах. Рекомендую их бухгалтерский отдел и аудиторов: профессионалы, которые говорят на языке цифр, а не обещаний».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Это классический пример, когда временная экономия на бухгалтере приводит к миллионным потерям. Клиент недооценил риски работы без регулярного аудита. Советую всем производственным компаниям: внедряйте постановку учета с нуля при смене ответственных лиц и проводите экспресс-проверку налоговых рисков раз в квартал. 90% проблем можно предотвратить».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Начните с бесплатного анализа вашей бухгалтерии. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем для профилактики: экспресс-аудит и бухобслуживание.