Аудит основных средств и инвентаризация

В 2025 году каждая пятая компания в Казани сталкивается с расхождениями между данными бухгалтерского учёта и фактическим наличием имущества. Аудит основных средств и инвентаризация — это не просто сверка инвентарных карточек, а глубокая диагностика активов, которая выявляет неучтённые объекты, ошибки в амортизации и риски доначислений по налогу на имущество. Специалисты «Финансового крыла» за 15 лет провели более 400 проверок основных фондов в Казани и помогли клиентам сохранить свыше 700 млн рублей. Если вы хотите экспресс-аудит бухгалтерского учета или полноценную ревизию внеоборотных активов, работаем с ООО и ИП на ОСНО, УСН и ЕСХН.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

Что такое аудит основных средств и инвентаризация

Аудит основных средств и инвентаризация — комплексная проверка, которая сопоставляет данные регистров бухгалтерского учёта с реальным состоянием имущества предприятия. Услуга покрывает три блока задач: юридический (проверка правоустанавливающих документов), бухгалтерский (корректность формирования первоначальной стоимости, начисления амортизации, переоценки) и физический (осмотр, замеры, фотофиксация). В Казани процедура особенно актуальна для производственных компаний, логистических центров и девелоперов, где балансовая стоимость основных средств часто превышает 50% валюты баланса.

Без регулярной инвентаризации бизнес рискует получить штраф по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учёта — до 30 000 рублей за каждый налоговый период. Кроме того, искажение данных об активах напрямую влияет на коэффициент текущей ликвидности и решение банков о кредитовании. Мы рекомендуем совмещать аудит основных средств и инвентаризация с аудитом учетной политики и восстановлением бухгалтерского учета, если инвентарные карточки не велись более года.

Кому необходим аудит основных средств и инвентаризация в Казани

Услуга востребована среди широкого круга субъектов хозяйственной деятельности. Ниже — категории клиентов, для которых мы проводим аудит основных средств и инвентаризация на регулярной основе.

• Производственные предприятия. Станки, линии, цеха — каждый объект генерирует амортизационные отчисления, влияющие на себестоимость. Ошибка в 1% по группе ОС может исказить налогооблагаемую прибыль на сотни тысяч рублей.
• Строительные и девелоперские компании. Спецтехника, модульные здания и объекты незавершённого строительства требуют особого порядка учёта, который мы сверяем с ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020.
• Транспортные и логистические организации. Автопарк и складские комплексы — зона повышенного износа. При выбытии актива без корректного оформления возникают риски претензий со стороны налоговых органов.
• Организации, применяющие УСН. Доходно-расходная упрощёнка обязывает вести учёт ОС для подтверждения права на учёт расходов. Часто сталкиваемся с неполным документальным оформлением покупки.
• Некоммерческие организации (НКО). Имущество, полученное в качестве целевого финансирования, требует обособленного учёта. Отсутствие инвентаризации может привести к претензиям грантодателей.
• Компании при смене материально ответственного лица (МОЛ). Обязательная процедура по приказу Минфина № 49. Мы фиксируем фактическое наличие и состояние имущества перед передачей новому сотруднику.

Если вы также ищете бухгалтерский аутсорсинг для регулярного ведения учёта, мы можем предложить комплексное решение по фиксированной ставке.

Что входит в аудит основных средств и инвентаризация. Состав услуги

Программа проверки формируется индивидуально с учётом специфики бизнеса. Ниже представлен базовый перечень работ, который мы выполняем в рамках услуги аудит основных средств и инвентаризация в Казани.

• Проверка инвентарных карточек и регистров учёта. Сверяем записи в карточках ОС-6 с данными оборотно-сальдовой ведомости по счетам 01, 02, 03, 08. Выявляем объекты, по которым отсутствует первичная документация.
• Анализ корректности формирования первоначальной стоимости. Проверяем включение в стоимость объекта всех затрат согласно п. 8 ПБУ 6/01: таможенные пошлины, проценты по кредитам, затраты на монтаж. Нередко находим занижение стоимости, что влечёт недоплату налога на имущество.
• Контроль начисления амортизации. Пересчитываем ежемесячные отчисления по каждой амортизационной группе, проверяем соответствие выбранного метода (линейный, уменьшаемого остатка) учётной политике. Анализируем случаи необоснованного применения амортизационной премии.
• Осмотр технического состояния и фотофиксация. Выезжаем на объекты в Казани и за её пределами. Фиксируем износ, повреждения, неиспользуемое оборудование. Готовим фотоматериалы для отчёта и рекомендации по консервации или списанию.
• Сверка фактического наличия с данными учёта. Проводим сплошную или выборочную инвентаризацию. Выявляем излишки и недостачи, оформляем сличительные ведомости ИНВ-18 и ИНВ-19.
• Проверка правоустанавливающих документов. Анализируем договоры купли-продажи, акты приёма-передачи, свидетельства о регистрации права на недвижимость. Если объект не зарегистрирован в ЕГРН, даём рекомендации по легализации актива.
• Анализ операций по модернизации и реконструкции. Разграничиваем ремонт (текущие затраты) и реконструкцию (увеличение стоимости ОС). Неправильная квалификация приводит к искажению налоговой базы по налогу на прибыль.
• Проверка правильности переоценки ОС. Если компания проводила переоценку, сверяем коэффициент пересчёта с рыночными данными и заключениями независимых оценщиков. Анализируем отражение уценки и дооценки в бухгалтерской отчётности.
• Выявление неучтённых объектов. Обнаруживаем основные средства, которые используются, но не стоят на балансе. Помогаем оформить их поступление и скорректировать налоговую базу прошлых периодов.
• Подготовка итогового заключения и плана исправления ошибок. Даём письменные рекомендации по восстановлению учёта, доначислению или сторнированию амортизации, подаче уточнённых налоговых деклараций.

По итогам проверки часто требуется постановка бухгалтерского учета с нуля или корректировка отдельных участков. Мы готовы взять эту работу на себя.

Почему в Казани выбирают «Финансовое крыло»

За 15 лет мы сформировали команду из 27 аттестованных аудиторов и бухгалтеров, которые специализируются на учёте внеоборотных активов. Ниже — ключевые факты, отличающие нашу компанию на рынке аудиторских услуг в Казани.

• Опыт в реальном секторе. За плечами команды — проекты для заводов металлообработки, птицефабрик и строительных холдингов с балансовой стоимостью ОС от 50 млн до 5 млрд рублей.
• Страхование профессиональной ответственности. Полис покрывает убытки клиента до 5 000 000 рублей. Если по нашей вине вас оштрафуют — компенсируем полностью.
• Нулевая статистика штрафов. За 15 лет ни один клиент не получил штраф по результатам налоговой проверки при условии выполнения наших рекомендаций в полном объёме.
• Собственная методология. Разработали 17 чек-листов для проверки ОС, которые учитывают специфику ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018 и региональные особенности по налогу на имущество в Татарстане.
• Конфиденциальность и договорные гарантии. Работаем строго по NDA. Готовы зафиксировать в договоре штрафные санкции за нарушение сроков — 0,1% от стоимости услуг за каждый день просрочки.
• Кадровая безопасность. Наши аудиторы не уходят в штат к клиентам. В договоре прописан запрет на переманивание сотрудников на протяжении 24 месяцев после завершения проекта.

Дополняем ревизию активов аудитом системы внутреннего контроля (СВК) и аудитом бухгалтерского учета для комплексной защиты бизнеса.

Стоимость аудита основных средств и инвентаризации в Казани

Цена услуги зависит от количества инвентарных объектов, их территориального расположения и глубины проверки. Ниже — ориентировочные тарифы.

Точную стоимость услуги аудит основных средств и инвентаризация рассчитаем после бесплатной консультации. Для этого позвоните по номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на сайте. Также можем предложить главного бухгалтера на аутсорсинге для дальнейшего сопровождения.

Как мы проводим аудит основных средств и инвентаризация. Этапы работы

Процесс выстроен по стандартам МСА и внутренним регламентам качества. Все этапы прозрачны и согласованы с заказчиком.

1. Заявка и предварительный анализ. Вы звоните или оставляете заявку. Мы запрашиваем данные об organisational structure, количестве объектов ОС и применяемой системе налогообложения. Согласовываем дату встречи.
2. Консультация и оценка объёма работ. Бесплатно анализируем состояние учёта и определяем трудоёмкость. Согласовываем бюджет и сроки. Фиксируем задачи в техническом задании.
3. Заключение договора и NDA. Подписываем договор с чётко прописанными этапами, сроками и ответственностью. При необходимости выезжаем к вам в офис в Казани.
4. Полевые работы и осмотр. Аудиторы выезжают на объекты, проводят фотофиксацию, сверяют инвентарные номера. Параллельно в офисе анализируем «первичку» и регистры учёта.
5. Формирование отчёта и рекомендаций. Сводим результаты, готовим итоговый документ с описанием выявленных искажений и рисков. При выявлении недостач — помогаем оформить взыскание с виновных лиц.
6. Сопровождение внедрения исправлений. Не просто передаём отчёт, а помогаем внести корректировки в учёт, подготовить уточнённые декларации и ответить на запросы ИФНС.

Если параллельно нужна подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности, включаем её в единый план-график.

Какие документы вы получаете по итогам

Результат оформляется в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и приказом Минфина № 49. Комплект документов зависит от тарифа, но всегда включает:

• Договор на оказание аудиторских услуг с приложениями и техническим заданием.
• Акт сдачи-приёмки выполненных работ с детализацией трудозатрат по каждому этапу.
• Письменный отчёт аудитора с описанием методологии, выявленных нарушений и ссылками на нормативные акты.
• Инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3) — подписанные членами комиссии и материально ответственными лицами.
• Сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19) — при обнаружении расхождений между учётом и фактическим наличием.
• Акты на списание (ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) — на объекты, пришедшие в негодность.
• План корректирующих проводок — перечень исправительных записей с суммами и периодами отражения.
• Рекомендательное письмо для руководства с оценкой рисков и предложениями по оптимизации налога на имущество.

Все документы передаём в электронном виде и на бумажном носителе. Храним копии в течение 5 лет. При необходимости можем сразу провести экспресс-оценку налоговых рисков по итогам инвентаризации.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает аудит основных средств и инвентаризация?

Для компании с 50–100 объектами ОС стандартный срок — 7–10 рабочих дней. В него входит выезд на осмотр, анализ документов и подготовка отчёта. При количестве объектов свыше 500 срок рассчитывается индивидуально. Мы всегда фиксируем дату сдачи в договоре и несём финансовую ответственность за её срыв.

Какие гарантии вы даёте на результаты проверки?

Наша профессиональная ответственность застрахована на 5 млн рублей. Если в течение 12 месяцев после завершения проекта налоговая инспекция выявит ошибки, которые мы не отразили в отчёте, — исправляем их за свой счёт и компенсируем штрафы.

Нужно ли останавливать производство на время инвентаризации?

Мы подстраиваемся под ваш график работы. Осмотр оборудования может проводиться в ночные смены, выходные дни или в периоды планового техобслуживания. Полная остановка производства не требуется. Складские запасы проверяем без блокировки отгрузок.

Можно ли совместить аудит основных средств и инвентаризация с восстановлением учёта?

Да, это оптимальный сценарий. При выявлении критических расхождений наши специалисты оперативно восстанавливают хронологию операций, формируют недостающие проводки и готовят уточнённые декларации. Мы часто реализуем такие проекты в рамках восстановления бухгалтерского учета.

Что делать, если обнаружены неучтённые объекты?

Мы оформляем акт о выявлении неучтённого имущества, определяем его рыночную стоимость и помогаем поставить на баланс. Параллельно анализируем, нужно ли подавать уточнённую декларацию по налогу на имущество. В большинстве случаев удаётся избежать налоговых санкций за счёт грамотного документального оформления.

Начните работать с профессионалами

Закажите аудит основных средств и инвентаризация в компании «Финансовое крыло» и получите полную картину состояния ваших активов. Первая консультация — бесплатно. Аудитор приедет в ваш офис в Казани, изучит первичную документацию и оценит объём предстоящих работ. Не ждите налоговой проверки, чтобы узнать о проблемах в учёте.

Позвоните по номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку прямо сейчас. Мы также предлагаем обязательный аудит и налоговый аудит для комплексной защиты бизнеса.

Главный бухгалтер «Финансового крыла», стаж 15 лет:

«На инвентаризации основных средств нельзя экономить. За 15 лет я не видел ни одного предприятия, где бы учёт ОС вёлся идеально. Чаще всего проблемы возникают с реконструкцией и модернизацией: затраты увеличивают стоимость объекта, а бухгалтер списывает их в расходы. Это прямое занижение налоговой базы по налогу на имущество. Рекомендую всем клиентам заказывать аудит основных средств и инвентаризация не реже раза в два года, а при смене МОЛ — обязательно. Это дешевле, чем спорить с ИФНС.»