Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ на штрафах и налогах для производственного предприятия в Казани

Клиент и задача

Клиент: производственное предприятие по деревообработке в Казани. Штат: 28 сотрудников. Система налогообложения: ОСНО. Ежемесячный оборот: 15 млн ₽, 400 первичных документов. Алексей, директор компании, обратился после штрафа в 470 000 ₽ от ФНС. Нас нашли через отзывы в городских бизнес-сообществах. Предприятие 5 лет работало без профессионального бухгалтерского сопровождения, что привело к критическим ошибкам в учёте.

С чем столкнулся клиент

Некорректный расчёт НДС

Бухгалтер путал входящий и исходящий НДС. За 2023 год переплата составила 320 000 ₽. Нарушена ст. 171 НК РФ.

Ошибки в кадровом учёте

Отсутствовали трудовые договоры у 40% сотрудников. Риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ: до 150 000 ₽.

Просроченная отчётность

Задержка сдачи РСВ на 3 месяца. Накопленные пени: 87 000 ₽.

Некорректная регистрация изменений

Не внесены изменения в ЕГРЮЛ при смене директора. Угроза приостановки операций по счёту.

Отсутствие учётной политики

Приводило к хаотичному учёту расходов. Потеря налоговых вычетов: ≈200 000 ₽/год.

Общий срок проблем: 2 года. Алексей: "Каждый звонок из налоговой вызывал панику. Боялся, что бизнес закроют".

Первая встреча и аудит документов

Провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета. Выявили: ошибки в декларациях, отсутствие ведения кадрового учета, риски блокировки счёта. Запросили: первичные документы, банковские выписки, трудовые договоры. Аудит занял 3 дня.

Как мы решали проблему

Восстановление бухгалтерского учета

Срок: 2 недели. Проанализировали 800 документов. Восстановили учёт с применением услуги восстановления бухгалтерского учета. Выдали реестр ошибок.

Корректировка налоговых деклараций

Срок: 5 дней. Пересчитали НДС и налог на прибыль. Подготовили декларацию по НДС. Взаимодействовали с ФНС Казани.

Легализация кадровых документов

Срок: 1 неделя. Оформили 11 трудовых договоров. Настроили кадровый учёт.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Срок: 3 дня. Подготовили документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Подали через МФЦ Казани.

Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 1 неделя. Разработали налоговую оптимизацию. Снизили нагрузку на 18% через законные вычеты.

Настройка учётной политики

Срок: 2 дня. Разработали документ с учётом специфики производства.

Обучение персонала

Срок: 3 дня. Провели обучение для бухгалтера клиента по работе с 1С.

Сопровождение проверки ФНС

Срок: 2 недели. Представили интересы в налоговой при проверке через сопровождение выездной налоговой проверки.

С какими трудностями столкнулись

1. Отсутствие первичных документов за 2022 год — восстановили через дубликаты от контрагентов (+4 дня). 2. Ошибка в базе 1С — мигрировали данные в новую версию (+2 дня). Вывод: работа с "запущенными" случаями требует опыта.

Эффект от нашей работы

Итог: экономия 1 827 000 ₽ за 4 месяца. Алексей: "Смог сосредоточиться на развитии вместо "тушения пожаров". Прогноз на 2024: снижение налогов ещё на 12%.

Слово заказчику

Алексей, директор производственного предприятия:

«Два года жил в стрессе из-за постоянных претензий от налоговой. После штрафа в полмиллиона обратился в „Финансовое крыло“. Поразила глубина аудита — нашли ошибки, о которых я не подозревал. Особенно благодарен за оперативное сопровождение при проверке и обучение нашего бухгалтера. Экономия почти в 2 млн рублей вернула веру в бизнес. Рекомендую всем предпринимателям Казани не затягивать с аудитом!»

Экспертное заключение

Главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Типичная ситуация для производств: владелец фокусируется на оборудовании, забывая про учёт. В этом кейсе мы предотвратили банкротство. Критические ошибки: отсутствие постановки бухгалтерского учета и кадрового контроля. Советую начинать с аудита финансовой отчетности и ежегодного контроля налоговых рисков»

ХОТИТЕ ТАКОЙ ЖЕ РЕЗУЛЬТАТ?

Избежать штрафов и снизить налоги реально! Получите бесплатный чек-лист "5 рисков производственного учёта" и консультацию специалиста. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или закажите аудит. Рекомендуем для старта: экспресс-аудит и бухгалтерское сопровождение.