Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ на штрафах и сократили налоги на 25% для производственного предприятия в Казани

Клиент и задача

Наш клиент – казанское производственное предприятие по выпуску полимерных материалов с годовым оборотом 480 млн рублей. Штат: 50 сотрудников, ОСНО. Ежемесячно обрабатывали 120+ документов ВЭД по импорту сырья из Китая и Турции. После блокировки валютного счета из-за нарушений ФЗ №173, руководитель Александр нашел нас через отзывы на Яндекс.Картах. Критичная ситуация: приостановка поставок угрожала контрактами на 60 млн рублей.

С чем столкнулся клиент

Срыв сроков валютного контроля

Не внесли данные по 17 контрактам в срок 15 дней. Последствие: штраф 300 000 ₽ по ст. 15.25 КоАП РФ и заморозка транзакций.

Ошибки в паспортах сделок

Расхождения в кодах ТН ВЭД и суммах аккредитивов. Результат: 470 000 ₽ штрафов от банка.

Некорректный учет НДС

Невозмещение 120 000 ₽/месяц из-за ошибок в декларациях при импорте (ст. 171 НК РФ).

Простой логистики

Задержки таможенного оформления на 8-12 дней/сделку из-за документооборота. Упущенная выгода: 1,2 млн ₽/квартал.

Риски уголовной ответственности

Неправильное оформление договоров с офшорами (ст. 193.1 УК РФ). Руководитель 11 месяцев пытался решить проблему силами штатного бухгалтера.

Первая встреча и аудит документов

После звонка Александра мы провели экспресс-аудит бухгалтерского учета за 3 дня. Проанализировали 40 договоров ВЭД и выявили: 9 не зарегистрированных паспортов сделок, ошибки в расчете таможенных платежей и отсутствие журнала валютных операций. Запросили контракты, банковские выписки и таможенные декларации.

Как мы решали проблему

Аудит валютных операций

Срок: 5 дней. Проверили соответствие операций ФЗ №173, подготовили отчет о нарушениях. Применили финансовый аудит (DUE Diligence). Получили от клиента базу контрактов за 2022-2023 гг.

Восстановление документооборота

Срок: 2 недели. Оформили 23 паспорта сделок, исправили журнал валютного контроля. Использовали восстановление бухгалтерского учета. Передали клиенту реестр исправленных документов.

Коррекция налоговой отчетности

Срок: 10 дней. Подали уточненные декларации по НДС с учетом импорта. Взаимодействовали с ИФНС №18 по Казани. Применили подготовку ответа на требование ФНС.

Оптимизация таможенных платежей

Срок: 1 неделя. Пересмотрели коды ТН ВЭД для 12 позиций сырья, снизили пошлины на 7%. Подготовили расчет экономии.

Настройка 1С для ВЭД

Срок: 6 дней. Автоматизировали учет курсовых разниц и валютных операций. Провели обучение бухгалтеров.

Разработка регламента ВЭД

Срок: 3 дня. Создали инструкции по оформлению импортных контрактов. Ссылка на разработку учетной политики.

Правовая экспертиза контрактов

Срок: 4 дня. Исправили рисковые пункты в договорах с китайскими поставщиками. Использовали правовой анализ договоров.

Ежемесячное сопровождение

Настроили еженедельный мониторинг валютных операций. Передали клиенту график контрольных точек.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: отсутствие оригиналов инвойсов по 7 контрактам. Решение: восстановили документы через переписку с поставщиками, потратив дополнительно 6 дней. Вторая сложность: ошибки банка в проведении платежей. Потребовалось 3 официальных запроса в кредитную организацию для исправления.

Что получил клиент

Качественные изменения: разблокировка счетов через 20 дней, снижение кредитной нагрузки. Прогноз: экономия 2,1 млн ₽ в 2024 году.

Слово заказчику

Александр, финансовый директор производственного предприятия:

«После заморозки счетов мы оказались на грани остановки цеха. Специалисты «Финансового крыла» за месяц не только сняли штрафы, но и выстроили прозрачную систему ВЭД. Особенно ценно, что объяснили каждое действие простым языком и провели обучение для нашей бухгалтерии. Теперь экономим на налогах 25% без рисков. Рекомендую их услуги всем, кто работает с импортом!»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Ключевая ошибка клиента – отсутствие регламента валютного контроля. Для предотвращения подобных ситуаций советуем: 1) Внедрить учетную политику для ВЭД; 2) Проводить экспресс-проверку налоговых рисков перед сделками; 3) Использовать консультации по НДС при импорте для оптимизации платежей.»

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит ваших валютных операций! Звоните: 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку: Получить консультацию. Рекомендуем услуги: экспресс-аудит и консультации по НДС при импорте.