Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ на налогах и сняли штрафы на 780 000 ₽ для производственного предприятия в Казани

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Казани, специализирующееся на выпуске строительных материалов. Штат: 50 сотрудников, система налогообложения — ОСНО. Годовой оборот — 120 млн ₽, ежемесячный документооборот — 300+ первичных документов. Бизнес столкнулся с хаотичным учетом после ухода штатного бухгалтера. Руководитель нашел «Финансовое крыло» через Яндекс, запросив срочную помощь при налоговой проверке.

С чем столкнулся клиент

Некорректный учет НДС

Ошибки в книге покупок привели к завышению налоговой нагрузки. За 2 года переплата составила 420 000 ₽. Нарушены ст. 169, 172 НК РФ.

Просроченная отчетность

Задержка сдачи деклараций по НДС и прибыли на 15 дней. Штрафы ФНС — 150 000 ₽ по ст. 119 НК РФ.

Ошибочные начисления зарплаты

Неправильный расчет НДФЛ и страховых взносов. Долг перед сотрудниками — 230 000 ₽. Риск трудовых споров.

Отсутствие инвентаризации

Расхождения между фактическими остатками сырья и учетными данными достигли 1.2 млн ₽. Угроза хищения.

Неконтролируемые расходы

Утрата 40% первичных документов за 2022 год. Невозможность подтвердить затраты в 900 000 ₽. Ст. 252 НК РФ не соблюдена.

Руководитель 8 месяцев пытался решить проблемы силами временных бухгалтеров. Стресс из-за риска банкротства: ФНС инициировала выездную проверку с блокировкой счетов.

Первая встреча и аудит документов

Клиент обратился через форму на сайте. Мы провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета за 3 дня. Запросили: баланс, налоговые декларации, первичные документы за квартал. Выявили критичные ошибки: двойное начисление амортизации, отсутствие раздельного учета НДС, несоответствие данных в 1С и отчетности. Рекомендовали срочное восстановление учета.

Как мы решали проблему

1. Глубокий аудит учета

Срок: 5 дней. Проанализировали 2000+ документов. Применили аудит финансовой отчетности. Сформировали отчет с ошибками. Получили от клиента: банковские выписки, договоры, накладные.

2. Восстановление документов

Срок: 14 дней. Восстановили 320 утраченных счетов-фактур через контрагентов. Использовали восстановление бухгалтерского учета. Выдали клиенту реестр отсутствующих документов.

3. Корректировка налогов

Срок: 7 дней. Пересчитали базу по НДС и прибыли. Подготовили уточненные декларации. Взаимодействовали с ФНС Казани для снятия штрафов.

4. Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 10 дней. Внедрили законные схемы для НДС и страховых взносов. Провели налоговую оптимизацию. Выдали расчет экономии.

5. Настройка 1С

Срок: 5 дней. Исправили настройки для автоматизации учета МПЗ. Передали клиенту инструкции.

6. Обучение персонала

Срок: 3 дня. Провели курс для сотрудника клиента по работе с первичкой. Применили обучение бухгалтеров.

7. Сопровождение проверки ФНС

Срок: 15 дней. Подготовили ответы на требования, защитили позицию в ИФНС. Использовали подготовку ответа на требование ФНС.

С какими трудностями столкнулись

Основная сложность: отказ контрагентов предоставить дубликаты счетов-фактур. Решение: подготовили официальные запросы с ссылками на ст. 93 НК РФ. Дополнительные 7 дней потратили на переговоры. Вторая проблема: технический сбой при сдаче электронной отчетности. Оперативно подключили ЭДО через ФНС. Вывод: без опыта работы с налоговыми органами сроки бы сорвались.

Эффект от нашей работы

Качественные результаты: снятие ареста со счетов, отсутствие претензий ФНС, рост чистой прибыли на 23% за квартал. Срок достижения — 3 месяца. Прогноз: дополнительная экономия 700 000 ₽ в 2024 году.

Слово заказчику

Алексей, руководитель производственного предприятия:

«Когда ФНС заблокировала счета, я понял: прежние бухгалтера довели бизнес до края. «Финансовое крыло» не просто исправили ошибки — они спасли компанию. Поразила глубина аудита: нашли переплаты, о которых я не догадывался. Юристы сопроводили проверку, сняли все штрафы. Теперь экономим на налогах 150 000 ₽ ежемесячно. Рекомендую их отдел налогового консультирования и аудита — это профессионалы, которые говорят на языке цифр».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки производственных компаний: хаотичный учет МПЗ и отсутствие контроля за первичкой. Чтобы избежать подобного, рекомендую ежегодный экспресс-аудит и проверку налоговых рисков. Для Казани актуально выделение НДС при импорте сырья — мы разработали чек-лист для таких операций».

Хотите такой же результат?

Получите бесплатный аудит вашего учета от экспертов с 15-летним опытом. Мы выявим скрытые резервы экономии и предотвратим штрафы. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или Получить консультацию. Рекомендуем услуги: бухгалтерское обслуживание и налоговое планирование.