Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ для сети магазинов электроники в Казань и устранили 25 ошибок в отчетности

Клиент и задача

Клиент: ООО «ТехноГрад» — сеть из 5 розничных магазинов электроники в Казани с годовым оборотом 150 млн ₽. Штат: 25 сотрудников, система налогообложения — ОСНО. Ежемесячный объем документов: 450–500 операций (накладные, счета-фактуры, банковские выписки). Компания столкнулась с хаосом в учете после ухода штатного бухгалтера. Руководитель Алексей нашел «Финансовое крыло» через отзывы на региональных бизнес-форумах, когда просроченные отчеты привели к блокировке расчетного счета.

С чем столкнулся клиент

Накопление штрафов ФНС

За 8 месяцев образовались неуплаченные пени на 420 000 ₽ из-за несвоевременной сдачи деклараций по НДС (ст. 119 НК РФ). ФНС инициировала выездную проверку.

Ошибки в первичной документации

Отсутствовали подписи в 30% товарных накладных, что нарушало ст. 9 ФЗ «О бухучете». Риск признания расходов неучтенными — до 900 000 ₽.

Некорректный расчет налога на прибыль

Двойной учет расходов на логистику завысил налоговую базу на 15%, переплата составила 350 000 ₽ за год.

Срыв сроков зарплатной отчетности

Задержки с РСВ в ПФР (ст. 15.33.2 КоАП) привели к штрафам 120 000 ₽.

Потеря договоров с контрагентами

Архив за 2022–2023 гг. не систематизирован — невозможность подтвердить расходы при проверке.

Руководитель 11 месяцев пытался решить проблемы силами временных бухгалтеров. Угроза: приостановка деятельности, репутационные риски с поставщиками.

Первая встреча и аудит документов

Алексей обратился через форму на сайте. Мы провели бесплатный экспресс-аудит за 3 рабочих дня: проанализировали баланс, сверки с ФНС, базу 1С. Выявили 25 критических ошибок, включая неотраженные операции по валютным контрактам. Запросили: банковские выписки, договоры с контрагентами, первичные документы за 2 года. Использовали услугу: Экспресс-аудит бухгалтерского учета и Экспресс-проверка налоговых рисков.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий аудит учета

Срок: 5 дней. Проверили соответствие РСБУ, выявили точки налоговых рисков. Применили Аудит бухгалтерского учета. Получили от клиента: ЭДО-отчеты, учетную политику. Выдали отчет с рекомендациями.

Этап 2: Восстановление документооборота

Срок: 10 дней. Оцифровали и систематизировали 2 300 первичных документов. Услуга: Восстановление бухгалтерского учета. Взаимодействовали с архивом клиента.

Этап 3: Коррекция налоговых деклараций

Срок: 7 дней. Подготовили уточненные декларации по НДС и налогу на прибыль. Услуга: Подготовка ответа на требование ФНС. Отправили пакет в ИФНС по Казани.

Этап 4: Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 14 дней. Пересмотрели структуру расходов, применили законные методы снижения базы по прибыли. Услуга: Налоговая оптимизация и планирование. Выдали расчет экономии.

Этап 5: Настройка 1С и обучение

Срок: 5 дней. Автоматизировали учет ТМЦ, провели тренинг для администратора. Передали клиенту инструкции.

Этап 6: Сопровождение проверки ФНС

Срок: 21 день. Участвовали в выездной проверке, защитили позицию клиента. Услуга: Сопровождение выездной налоговой проверки.

С какими трудностями столкнулись

Проблема 1: ФНС требовала оригиналы утерянных накладных. Решение: восстановили документы через контрагентов, используя архивную переписку. Задержка: +4 дня.
Проблема 2: конфликт версий 1С у клиента. Решение: мигрировали данные в актуальную конфигурацию. Это подтвердило — без опыта в ВЭД-операциях легко допустить необратимые ошибки.

Что получил клиент

| Показатель | Было | Стало | Экономия | |------------|------|-------|----------| | Штрафы ФНС | 540 000 ₽ | 0 ₽ | 540 000 ₽ | | Налог на прибыль | 2.1 млн ₽/год | 1.5 млн ₽/год | 600 000 ₽ | | Время на отчетность | 50 ч/мес | 6 ч/мес | 44 ч/мес | | Затраты на бухуслуги | 120 000 ₽/мес | 65 000 ₽/мес | 55 000 ₽/мес | | Штрафы ПФР | 75 000 ₽ | 0 ₽ | 75 000 ₽ | | Риски доначислений | 900 000 ₽ | 0 ₽ | 900 000 ₽ | | Эффективность проверок | 3 отказа контрагентов | 0 отказов | — | | Ошибки в отчетах | 25 | 0 | — | Итог за 5 месяцев: прямая экономия 1.8 млн ₽. Руководство перестало тратить 90% времени на контроль учета. Прогноз: снижение налоговой нагрузки на 18% в 2024 г.

Слово заказчику

Алексей, руководитель торговой компании:

«До работы с «Финансовым крылом» я ночами расшифровывал счета-фактуры — боялся, что закроют бизнес. Нашел их по совету партнера. Поразила скорость: за неделю разобрали завалы, которые копились год. Финансовый директор лично вел наш кейс, объяснял каждую цифру. Штрафы аннулировали, налоги сократили, а я наконец занялся развитием сети. Если у вас горят сроки — звоните им сразу».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки среднего бизнеса: хаотичный документооборот и отсутствие контроля за временными сотрудниками. Чтобы избежать этого, рекомендую регулярный экспресс-аудит и бухгалтерское обслуживание. Для импортеров критично консультирование по НДС — 40% ошибок связаны с валютными операциями».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит отчетности и расчет экономии. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем для профилактики: экспресс-проверку налоговых рисков и аудит бухучета.